近年來,隨著餐飲企業(yè)競爭越發(fā)激烈,不僅菜品消費的品質(zhì)在持續(xù)升級,服務(wù)消費也在不斷提質(zhì)擴(kuò)容,甚至,餐飲服務(wù)和體驗的重要性上升到了和產(chǎn)品比肩的位置。
“服務(wù)是餐飲企業(yè)留住顧客的要素”早已成為行業(yè)的共識。
著名營銷專家小馬宋老師曾經(jīng)分享過兩個故事。一個是家具企業(yè),通過提供清洗等服務(wù)增加和消費者接觸機(jī)會,讓低頻消費變高頻;另一個是新創(chuàng)蛋糕品牌熊貓不走,通過一系列驚喜的生日服務(wù)體驗設(shè)計,5個月成為當(dāng)?shù)氐谝弧?/span>而餐飲行業(yè)的海底撈、西貝早就通過“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”這個標(biāo)簽,深入顧客內(nèi)心,雖然大環(huán)境下餐飲企業(yè)的發(fā)展偶有挫折,但不可否認(rèn)的是,這些餐飲企業(yè)成長的速度讓我們意識到,服務(wù)的價值與力量早已超出我們想象。對于顧客而言,去判斷是否消費,背后的邏輯往往簡約,就是這個產(chǎn)品是否能夠解決顧客的需求。而在當(dāng)代,隨著人們生活水平越來越高,這個需求可以拆解為兩個部分,一個部分是滿足自身需求的產(chǎn)品滿意、價值滿意,另一部分是滿足消費心理的消費滿意、價格滿意。服務(wù)的本質(zhì)就是提升產(chǎn)品價值從而達(dá)到“顧客滿意”,在能夠解決顧客“口味”“飽腹”等基本前提下,能夠滿足顧客額外的需求。海底撈張勇曾說:“我發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能夠彌補(bǔ)味道上的不足,從此更加賣力,幫客人帶孩子、拎包、擦鞋……”、“我這個人想法也比較開明,沒有「餐飲服務(wù)」的定見——什么能做,什么不能做。只要顧客有需求,我們就做。”海底撈之所以因“服務(wù)”出名,就在于這家餐飲企業(yè)在早期挖掘到了顧客“隱藏的需求”。“菜品”讓顧客滿意,是物有所值;而通過“服務(wù)”讓顧客驚喜,是物超所值。當(dāng)客戶獲得了期望之外的驚喜時,餐廳就在無形之中提升了市場競爭力,深化服務(wù)是一家餐飲企業(yè)的必經(jīng)之路。服務(wù)和體驗的核心是人,但是規(guī)范的服務(wù)無法培養(yǎng)高粘度粉絲,“感動服務(wù)才能建立品牌口碑”!東京迪士尼高達(dá)98%的顧客回頭率,正是員工用心、用情,全身身心投入工作帶來的感動結(jié)果。#金海椒 認(rèn)為:“想要感動顧客就要先感動員工,只有員工好才會對顧客好,顧客好了企業(yè)才會好。所以,幸福經(jīng)營首要的是讓員工幸福,幸福的員工就會共創(chuàng)顧客幸福。幸福的顧客多了,社會幸福感自然也會提升?!?/span>
一家餐飲門店的業(yè)績好不好,做好服務(wù)同時,關(guān)鍵的管理者是店長!好的店長能夠讓餐飲門店的業(yè)績翻一番。隨著餐飲人經(jīng)營管理水平意識的提升,店長個人管理藝術(shù)在門店經(jīng)營中占據(jù)的地位越來越重要!做好了門店標(biāo)準(zhǔn)化的一店之長,能評到60分,而能夠拓寬、激發(fā)團(tuán)隊實力的一店之長,是真正優(yōu)秀的,90分甚至100分的店長!有這樣一個餐廳管理的小故事:A總作為一個連鎖餐飲品牌的老板,在杭州和上海開了兩家直營門店,幾乎是同時間內(nèi),兩個新店長走馬上任。一線城市,兩家門店都在商場內(nèi),無論是客流量還是門店面積上,兩家餐飲門店都旗鼓相當(dāng),可以說在同一個起跑線上。一個季度過去了,A總復(fù)盤兩家門店的營業(yè)水平時,發(fā)現(xiàn)兩家店的成果差距挺大。營業(yè)額、會員數(shù)量、復(fù)購率,上海門店都比杭州門店高出30%-45%,原因是啥,經(jīng)過半個月的門店走訪調(diào)查,A總恍然大悟:差異就在店長的管理方式上。
原來:杭州店長只關(guān)注員工的意識形態(tài),開會只強(qiáng)調(diào)公司理念、工作態(tài)度和個人奮斗,而上海店長則培訓(xùn)流程及標(biāo)準(zhǔn)是否到位,開會強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容主要集中在事兒上,不斷重復(fù)、糾正和考核整個餐廳的流程——迎賓、點單、推會員、買單送客等,從話術(shù)到動作。經(jīng)過一段時間的運營之后,上海門店的員工細(xì)節(jié)越來越到位,工作能力就越來越強(qiáng),帶來的影響是營業(yè)額、會員數(shù)量、復(fù)購率上升,而杭州店員工工作壓力越來越大,知道營業(yè)額目標(biāo),但是不知道如何完成營業(yè)額目標(biāo)。在這個故事里,差異就在于店長是否找到了“適合門店的管理流程”,能夠激勵、激發(fā)團(tuán)隊的實力,團(tuán)隊是餐廳營業(yè)水平的土壤。如何激發(fā)團(tuán)隊實力?優(yōu)秀的管理者和店長,需要做對哪些事?做餐飲,把每一個顧客抓到手里,是餐飲企業(yè)立業(yè)的根本。餐飲店長是否懂顧客?定位的顧客是誰?以及如何滿足顧客的需求?這個叫顧客經(jīng)營。門店作為最接近顧客的場所,在把握顧客需求這一點上如同信息樞紐一般的存在。像經(jīng)常來店消費的老顧客都是哪些、哪類人群可以成為門店的新顧客、哪些菜品最受顧客喜愛,這些離顧客心最近的細(xì)節(jié)點都是餐飲門店店長需要了解的,因此,店長針對分析顧客方面的工作能力尤為重要。舉一個海底撈的例子:在海底撈內(nèi)部,一名合格的店長必須熟悉店內(nèi)所有的崗位業(yè)務(wù)技能,在對店長進(jìn)行培訓(xùn)時,會通過理論及實踐來考察店長是否合格。理論考察其實也就是筆試。當(dāng)?shù)觊L學(xué)習(xí)了一系列基本的崗位技能以后,需要通過做題考取合格分?jǐn)?shù)來自我檢測。只有理論考察合格,才能向上級申請實踐考核。諸如服務(wù)顧客、收桌、后廚的拉個面等。有人會說,店長主要做管理,懂得細(xì)節(jié)顯得有點多余,但也是正海底撈這種從從基層成長起來的店長,對餐廳的各個環(huán)節(jié)都非常了解,他能深入到門店團(tuán)隊中,也能與顧客顧客的保持親切感。海底撈的例子也從側(cè)面說明了一點:一個優(yōu)秀的店長非常需要懂得把握顧客需求。
如果我們把門店看作一家小企業(yè),店長本質(zhì)也是一名經(jīng)營者、企業(yè)家,看懂財務(wù)報表是其基本職能。只有懂得如何分析財務(wù)報表數(shù)據(jù),才能透過現(xiàn)象看到門店經(jīng)營的本質(zhì),知曉門店當(dāng)下的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)問題,制定出針對門店的有效策略,懂得如何幫企業(yè)持續(xù)賺錢!有著餐飲行業(yè)黃埔軍校之稱的麥當(dāng)勞就認(rèn)為,財務(wù)知識是一名合格店長必須學(xué)習(xí)的東西。麥當(dāng)勞在將員工培養(yǎng)成店長的過程中,將員工的薪資與所處崗位掛鉤。員工、訓(xùn)練員和計時經(jīng)理這三個層級以時薪來計算,而想要往上走,擺脫時薪晉升到月薪階段,就必須接受餐廳的各項培訓(xùn)學(xué)習(xí),其中會計及財務(wù)系統(tǒng)學(xué)習(xí)就豁然在列。這是麥當(dāng)勞員工走向店長必須學(xué)習(xí)的環(huán)節(jié)。因為越清晰的門店營業(yè)數(shù)據(jù)分析,越方便總部進(jìn)行判斷,也是餐企能妥善調(diào)整門店營業(yè)任務(wù)目標(biāo)的前提。
一個小的營業(yè)店也是一個集體,店長在這個集體中承擔(dān)的角色就是指揮者,不僅要發(fā)揮自己的才能,還要幫助門店的每一個員工都能發(fā)揮才能。在這個過程中,內(nèi)部溝通發(fā)揮著重要的作用。一個優(yōu)秀的店長,要能夠和團(tuán)隊保持良好的溝通。與員工時刻保持密切溝通,觀察他們的能力以及工作日常,是店長提升員工積極性的重要手段,因為員工的工作能力、工作積極性以及對顧客的熱情程度,都會直接體現(xiàn)在當(dāng)天的營業(yè)額中。這種內(nèi)部溝通是一門藝術(shù),作為一個勞動密集型行業(yè),店長溝通的藝術(shù)至關(guān)重要。如果管理者太過嚴(yán)肅刻板,會導(dǎo)致員工抵觸情緒嚴(yán)重,進(jìn)而造成人員流失;而如果管理者太過懷柔,又會喪失威懾力,導(dǎo)致已制定的政策根本無法實施到位。因此,這需要店長用經(jīng)驗和情商在二者之中取得平衡。達(dá)到凝聚團(tuán)隊,同時最大限度提升員工工作效率的雙重作用。制定目標(biāo)比較簡單,如何快速實現(xiàn)目標(biāo),才是對管理者能力的真正考驗。而優(yōu)秀的店長有一個重要技能:拆解目標(biāo)。從目標(biāo)開始著手,一眼看到經(jīng)營的本質(zhì),并能夠拆解目標(biāo),合理分工,這是一個優(yōu)秀店長的基本素質(zhì)。比如,目標(biāo)是“提升業(yè)績”,就可以從以下幾點入手:一、招牌菜和高毛利產(chǎn)品配比;二、餐廳貯備準(zhǔn)確盤點;三、餐廳菜品原材料管理;四、關(guān)注產(chǎn)品制作量;五、開源——增加多種售賣和曝光渠道;六、餐廳員工分工流程;七、前廳服務(wù)員接待水平。而每一個細(xì)節(jié)點,也能拆解到成不同的點,就拿第七項——關(guān)注產(chǎn)品制作量來說,讓員工工作做到位了,高峰期能提前備貨,不斷貨;低峰期也能降低浪費。對門店來說,是降本增效的大事。
八、營業(yè)額挺高,利潤卻很低,問題出在哪里?隨著門店業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,在運營上遇到了很大挑戰(zhàn):對于餐飲而言,被 “三高” (租金高、人力成本高、食材成本高)壓得喘不過氣,每天盯著數(shù)據(jù)表看,營業(yè)額也不低,但是月底下來的凈利潤卻低得不堪入目。2、成本管控?zé)o方法、無標(biāo)準(zhǔn)不知道問題出在哪里,亂控成本對于自助餐的結(jié)果就是有大量的投訴。同時也面臨以下困境:① 高價產(chǎn)品不敢放開出檔,出了毛利率偏低;③ 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的工具表,員工也缺少培訓(xùn);九、數(shù)據(jù)化、精細(xì)化、系統(tǒng)化管控四大成本1、優(yōu)化損益表,建立損益分析機(jī)制每周分別對門店和區(qū)域的重點數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤,每月3次損益分析:月底進(jìn)行預(yù)估、月中進(jìn)行調(diào)整、下月初進(jìn)行總結(jié)。2、食材成本科學(xué)管控,目標(biāo)明確更高效從食材管控6大環(huán)節(jié)入手,共創(chuàng)流程、標(biāo)準(zhǔn)、工具,幫助企業(yè)科學(xué)管理,其中包括:① 科學(xué)預(yù)估營業(yè)額,明確每天目標(biāo):一切管理適于目標(biāo),成本管控的目的也是需要保證營業(yè)額最大化的前提下進(jìn)行;② 運用萬元用量合理訂貨:科學(xué)預(yù)估訂貨量,減少庫存資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),節(jié)省成本開支,以最低的資金量保證營業(yè)的正常進(jìn)行;③ 統(tǒng)一驗收與退貨標(biāo)準(zhǔn):在驗收環(huán)節(jié)控制成本,首先需要做好驗收基礎(chǔ)工作,就是明確餐飲原料驗收程序,按照程序進(jìn)行驗收,可以減少中間不必要程序;④ 明確倉庫與冰箱的儲存規(guī)范:做到原材料先進(jìn)先出、保質(zhì)保量。嚴(yán)格控制采購物資的庫存量,每天對庫存物品進(jìn)行檢查(特別是冰箱和冰庫內(nèi)的庫存物品),對不夠的物品及時補(bǔ)貨,對滯銷的物品,減少或停止供應(yīng),以避免原材料變質(zhì)造成的損失;⑤ 明確解凍標(biāo)準(zhǔn),出品標(biāo)準(zhǔn):所有的操作過程都要有量化標(biāo)準(zhǔn),明確解凍標(biāo)準(zhǔn),降低過程的損耗與品質(zhì)的影響,只有過程可控,結(jié)果才可控;⑥ 進(jìn)行產(chǎn)品損耗登記,烊余登記分析:在產(chǎn)制過程中,原料的耗棄有時是必須的,尤其在自助餐中,針對產(chǎn)品損耗和一天打烊結(jié)束的損耗進(jìn)行分析,為調(diào)整產(chǎn)品和提升顧客滿意度提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù);⑦ 科學(xué)備貨量,菜品規(guī)劃前置化。
人力成本控制是在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,從選、用、育、留4大環(huán)節(jié)管控,做到人盡其才。① 選:改變過去門店各自為政的管理模式,從源頭開始,統(tǒng)一門店的面試評估標(biāo)準(zhǔn),在招聘環(huán)節(jié)把關(guān),降低員工流失率;開啟小時工招聘計劃,為餐廳靈活用工打下基礎(chǔ);② 用:前廳后廚進(jìn)行通崗安排,同時,將之前的經(jīng)驗排班優(yōu)化為精細(xì)化劃線排班,明確每個人的崗位職責(zé),精準(zhǔn)到小時的工作量;③ 育:沒有被培訓(xùn)過的員工是最大的成本,每月根據(jù)門店實際情況進(jìn)行訓(xùn)練需求分析,規(guī)劃每月的訓(xùn)練班表。并對培訓(xùn)工具標(biāo)準(zhǔn)化:統(tǒng)一服務(wù)流程訓(xùn)練工具,統(tǒng)一幫烤技巧與話術(shù)。④ 留:合理的流失率利于保持餐廳活力,但流失率過高,看不見的成本是替換成本、培訓(xùn)成本;看得見的成本實際上更高,如員工士氣受損,離職情緒蔓延感染,影響到出品和服務(wù)的穩(wěn)定性,項目中著重落實如何讓員工更有安全感,創(chuàng)造良好工作氛圍。良好的能源管理會給餐廳帶來很多益處,如水電費降低;延長設(shè)備的使用壽命,避免安全隱患;改善用餐環(huán)境,顧客用餐體驗佳。通過能源、維保2大關(guān)鍵點的應(yīng)用,讓企業(yè)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)管理。① 開啟能源盤存,建立餐廳基本用量,通過分析管控能源;② 建立色點系統(tǒng)和設(shè)備開關(guān)機(jī)時間表,決定哪些設(shè)備必須在營業(yè)時段持續(xù)打開,而哪些可在某些時間段關(guān)閉,便于管理組節(jié)省能源;③ 利用“能耗萬元用量表”進(jìn)行自我評估,定期檢討餐廳在能源使用上的進(jìn)展并分析,制定行動計劃;④ 建立設(shè)備維保月歷,冰箱周/月保養(yǎng)卡,來保證設(shè)備的產(chǎn)能最大化,延長設(shè)備的使用壽命。
在目標(biāo)與行動計劃達(dá)成共識后,通過階段性成果追蹤與總結(jié),不斷推進(jìn)計劃實施,讓員工養(yǎng)成關(guān)注數(shù)據(jù)、運用數(shù)據(jù)的工作習(xí)慣,同時,過程中也讓企業(yè)沉淀組織智慧,形成符合企業(yè)需求的工作方法,歷時一個月的項目落地,在項目驗收的階段實現(xiàn)了成本率下降,大大提高了團(tuán)隊的信心。正如名家創(chuàng)始人之一莉姐所說:“之前我們作為自助餐品類,利潤就很薄弱,再加上疫情的影響,凈利潤更低,省出來的就是利潤,既然做不了營業(yè)額的增長那就做減法,做好科學(xué)的、精細(xì)化的成本管控尤為重要。我們相信只要‘活下來’,一定會春暖花開!”最后,餐飲企業(yè)店長在餐飲企業(yè)中起著承上啟下的作用,從產(chǎn)品、營銷到運營、管理,店長都起著至關(guān)重要的作用。店長是公司營業(yè)店的代表人,營業(yè)額目標(biāo)的實現(xiàn)者,營業(yè)店的指揮者。專業(yè)的人做專業(yè)的事,祝福每一個優(yōu)秀的餐廳管理者:都能將團(tuán)隊做大做強(qiáng)。